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客户案例|数字化赋能医药行业合规经营,提质增效
日期:2024-06-29 10:54:03
医疗器械作为医药领域的重要组成部分,近年来呈现出快速增长的趋势。目前中国医疗器械市场规模已经超过万亿,是全球第二大消费市场。随着人口老龄化、健康意识提升以及医疗体系的不断完善,未来医疗器械行业仍将保持稳定增长。
合规与质量控制
体外诊断试剂直接关系公众健康,国家对医疗器械管理合规也提出了更严格的要求,包括GSP标准、质量体系、证照效期监控。采用手工管理或者传统ERP系统难以实现全程追溯,容易出现疏漏失序,合规风险高,因此陕西华实的数字化升级势在必行。
供应链效率较低
医药试剂供应链复杂,从采购、存储、运输、销售、养护、不合格品处理需全程管理,传统ERP无法满足药剂合规管理的需求,例如库存分常温和冷藏保存,商品有效期管理不完善无法优先安排近效期批次出库,会导致临期报废等问题,增加了企业管理成本。
成本与利润控制难
业务与财务系统分离,导致财务人员成本核算难,产品批次多,价格变动频繁,手工计算成本工作量大,成本存在偏差,从而无法精准核算利润,影响决策,影响盈利。企业内部多个系统相互隔离,流程不通畅,数据难以互通,难以通过数据分析来改进内部流程和提升效率。
GSP合规性提升
基于金蝶云·星辰平台开发的宇宙云医药合规云以医疗器械企业管理实践和国家法规为依托,帮助陕西华实严格遵循GSP规范,从采购至销售、存储、不合格品处理,甚至停售、停采控制等均智能化,通过业务流程拦截、信息预警和消息提醒等能力,确保企业的经营合规。通过金蝶云·星辰GSP预警中心,管理层可以直观看到证照预警、授权委托书预警、商品效期预警、催销商品预警等预警数据,例如针对证照到期预警可以提前通知供应商更新证照,避免证照过期开不了单,造成断货风险和无法履约,有效规避了经营风险。
经营预警降低风险
在金蝶云·星辰中,陕西华实将订单、资金和发票统一管控,例如采购与应付单、发票直接关联,银行流水导入加快对账速度,降低了支付风险。同时销售账期管理自动生成应收预警,有效提升收款进度和资金周转率,货、钱、账一体化管理极大改善了陕西华实的现金流。
成本精准核算
通过批次保质期管理和近效期智能出库,开单时自动带出先入库的批次商品,不需要人工筛选,提升了开单效率,同时降低商品临期风险。借助金蝶云·星辰定时成本核算按照批次自动核算出库成本,确保每一个订单的成本和利润都能够准确反映出来,节省了财务核算的工作量,大幅提升了财务核算效率和准确性。
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